Như đã giới thiệu trong bài viết Cách phân loại và lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học, các phần mềm quản lý tài liệu có rất nhiều chức năng hữu ích giúp cho công việc của người nghiên cứu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Một trong những chức năng đó là trích dẫn tự động theo nhiều kiểu (style) khác nhau, điều này sẽ giúp người nghiên cứu tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình hiệu chỉnh công trình và công bố trên các tạp chí quốc tế. Trong bài viết này, Cộng đồng RCES sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng phần mềm Mendeley để bạn tận dụng được tính năng hữu ích này.
1. Cài đặt Mendeley
Khi so sánh với Endnote, Mendeley tuy là phần mềm ra đời sau nhưng có ưu điểm là hoàn toàn miễn phí, thông minh và dễ sử dụng đối với những người mới bắt đầu nghiên cứu.
Để bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn truy cập https://www.mendeley.com/ tạo một tài khoản miễn phí. Tài khoản này sẽ giúp đồng bộ các trích dẫn của bạn, do đó bạn sẽ không bị mất dữ liệu khi cài lại phần mềm hay cài lại máy.
Thực hiện tải cho phiên bản dùng trên hệ điều hành Windows tại đây.
Sau khi mở phần mềm, các bạn tạo folder riêng cho năm nghiên cứu để quản lý các tài liệu được tốt nhât.
2. Thêm tài liệu vào Mendeley
2.1. Đối với các tài liệu có công bố trên trên các tạp chí quốc tế.
Cách 1: Kéo thả file pdf vào Mendeley
Bạn ấn và giữ file PDF, sau đó kéo vào khung chính giữa của Mendeley.
Nếu tài liệu đã được công bố, Mendeley sẽ tự động tìm các thông tin về tài liệu đó và hiển thị tại khung bên phải.
Cách 2: Sử dụng công cụ tìm kiếm có sẵn của Mendeley
Bạn chọn Literature Search tại khung bên trái của Mendeley, sau đó Nhập tên tài liệu và ấn Enter.
Kết quả tìm kiếm sẽ hiện ra. Các tài liệu đã có sẵn trong kho dữ liệu của bạn sẽ có dấu “v” xuất hiện.
Khi đã tìm được đúng tài liệu mong muốn, bạn bấm giữ tài liệu đó và kéo vào folder của mình.
Cách 3: Nhập trích dẫn từ google scholar
Khi tìm kiếm tài liệu trên scholar, bạn thêm vào Mendeley bằng cách click vào link trích dẫn.
Sau đó click vào Refman. 
Và lựa chọn mở file tải về với Mendeley.
Khi nhập thành công, Mendeley sẽ hiển thị tài liệu trong phần All document.
Các bạn có thể kéo thả file này vào từng folder của mình.
2.2. Đối với các tài liệu tiếng Việt hoặc không có công bố quốc tế
Click vào add entry manually.
Lựa chọn loại của tài liệu tương ứng, và điền các thông tin của tài liệu vào các phần tương ứng.
Khi hoàn thành các bạn ấn Save, tài liệu sẽ có mặt trong danh sách trích dẫn của bạn.
3. Lựa chọn kiểu (style) trích dẫn
Từ bảng menu chọn view> citation style > more style nếu muốn chọn thêm các style khác.
Trong tab get more style, gõ tên của style, chọn install style mà bạn cần.
Đôi khi cộng đồng nghiên cứu hoặc các tạp chí có tự tạo các style theo yêu cầu riêng, khi đó bạn cần copy URL của style đó và dán vào ô download style.
4. Áp dụng trích dẫn vào công trình nghiên cứu
Sau khi đã lựa chọn được kiểu trích dẫn các bạn chỉ cần cài thêm MS Word Plugin là đã có thể đưa các tài liệu trích dẫn vào bài nghiên cứu của mình nhanh chóng. Hướng dẫn chi tiết có trong video phía dưới:
