Excel - 'kẻ thống trị' trong thế giới số liệu - không chỉ là công cụ hữu ích cho dân văn phòng mà còn là người bạn đồng hành đắc lực cho học sinh, sinh viên và tất cả những ai yêu thích tính toán. Hãy cùng bài viết này khám phá cách tính phần trăm trong Excel, bắt đầu với bí kíp tính toán phần trăm nhanh chóng và chính xác.
Biết cách tính phần trăm trong Excel để làm gì?
Trong Excel, tính phần trăm có thể được sử dụng để thực hiện nhiều tác vụ khác nhau. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến của cách tính phần trăm trong Excel bạn nên biết:
- Phân tích dữ liệu.Tính phần trăm giúp bạn dễ dàng phân tích mối quan hệ, xu hướng giữa các thành phần. Cách này thường được áp dụng trong phân tích tài chính, thống kê và nhiều lĩnh vực khác.
- Biểu đồ và đồ thị. Sau khi tính ra phần trăm, bạn có thể tạo các biểu đồ và đồ thị thể hiện mức độ phân phối của dữ liệu. Giúp bạn dễ quan sát thông tin và hiểu rõ hơn về các xu hướng dữ liệu.
- Quản lý ngân sách Bằng cách tính phần trăm trong Excel, bạn có thể tính phần trăm chi tiêu, tỷ lệ lợi nhuận. Hoặc phần trăm phân bổ nguồn lực để đưa ra quyết định tài chính thông minh.
- So sánh và đánh giá. Thông qua tỷ lệ % có thể so sánh sự chênh lệch của các số liệu và chỉ số khác nhau. Điều này giúp đánh giá sự tăng trưởng, tính hiệu quả và xác định các vấn đề cần được giải quyết.
Với các công cụ tính toán phần trăm mạnh mẽ của Excel. Bạn có thể tận dụng để nâng cao kiến thức, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định sáng suốt.
Cách định dạng phần trăm trong Excel
Khi tính phần trăm của một số, bạn sẽ cần nhập tử số chia cho mẫu số rồi nhân với 100. Nhưng với cách làm này, Excel chỉ hiển thị kết quả là một con số mà sẽ không có ký tự % đi kèm. Vì vậy, để cho nhanh chóng và dễ tính toán, chúng ta sẽ thực hiện định dạng dữ liệu dạng Percentage.
Cách định dạng số theo tỷ lệ phần trăm trong Excel rất đơn giản, bạn làm như sau:
Bước 1: Bạn di chuyển chuột đến ô cần định dạng %, sau đó chọn tab Home.
Bước 2: Tại mục Number, bạn click vào biểu tượng %, ngay lập tức dữ liệu được chuyển sang phần trăm tương ứng.
Hoặc bạn cũng có thể nhấp chuột phải chọn Format Cells rồi click Percentage là xong.
Còn một cách khác nhanh hơn là bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + %.
Công thức tính tỷ lệ phần trăm cơ bản trong Excel
Tỷ lệ phần trăm của một số sẽ cho biết nó chiếm bao nhiêu của toàn bộ giá trị. Với 2 cách tính cơ bản dưới đây, bạn có thể nhanh chóng biết được kết quả cần tìm.
Cách tính tỷ lệ phần trăm một giá trị trong tổng
Tính tỷ lệ phần trăm của một số trong tổng giá trị là cách tính cơ bản, dễ thực hiện nhất trong Excel. Khi làm bài toán này, bạn chỉ cần lấy chính nó chia cho tổng số là ra được kết quả. Để dễ hình dung hơn, mời bạn cùng xem qua ví dụ sau đây:
Bạn có một bảng dữ liệu, và được yêu cầu tính xem số sách giáo khoa chiếm bao nhiêu trong tổng số.
Để thực hiện, bạn di chuyển chuột đến ô kết quả, nhập công thức: =Số lượng sách giáo khoa (C4)/Tổng (C9) sau đó ấn Enter để nhận kết quả.
Đây là một trong những bài toán cơ bản, nên bạn có thể nhanh chóng tính ra đáp án mà không phải áp dụng công thức gì cả.
Cách tính tỷ lệ phần trăm của từng phần trong nhiều hàng
Ví dụ. Bạn có sản phẩm A nhưng được phân bố ở rất nhiều hàng khác nhau trong một bảng dữ liệu. Để tính được sản phẩm đó chiếm bao nhiêu %, bạn cần tính tổng của chúng sau đó chia cho toàn bộ sản phẩm. Nếu trong trường hợp sản phẩm A có quá nhiều mà thực hiện theo cách thủ công như này sẽ khá tốn thời gian.
Vì vậy để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn hãy áp dụng công thức =SUMIF (range,criteria, sum_range) / total.
Trong đó:
- range: Phạm vi của các ô được đánh giá theo tiêu chí của bạn.
- criteria: Điều kiện/tiêu chí để thực hiện hàm này. Criteria có thể là dạng số, văn bản, ngày, biểu thức logic, tham chiếu ô hoặc một hàm Excel khác.
- sum_range: Vùng dữ liệu dùng để tính tổng.
- total: Tổng tất cả dữ liệu trong vùng sum_range.
Với ví dụ trên ta có bảng dữ liệu như sau:
Bạn chọn ô để hiển thị kết quả tính % của sản phẩm A, sau đó nhập công thức =SUMIF(B5:B11,”B5”,C5:C11)/$C$12 rồi nhấn Enter. Kết quả sẽ hiển thị phần trăm tổng số sản phẩm A chiếm trong tổng số đã bán.
Lưu ý: Do tất cả các phần tử đều chia cho tổng chung, nên chúng ta cố định vị trí ô C12 bằng cách ấn phím F4.
Hàm tính trung bình trong Excel là hàm nào? Hướng dẫn cách tính trung bình trong Excel cực nhanh tại đây!
Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi trong Excel
Tỷ lệ % thay đổi thường dùng để đo lường, phân tích sự biến đổi, tăng hoặc giảm giá trị. Được xác định giữa hai thời điểm hoặc hai tình huống khác nhau.
Cách tính phần trăm thay đổi 2 cột
Phần trăm thay đổi giữa 2 cột hay còn có thể hiểu là phần trăm chênh lệch giữa giá trị của cột này và một cột khác. Bằng cách tính phần trăm chênh lệch chúng ta sẽ biết được mức độ tăng giảm hoặc biến động của một giá trị so với giá trị ban đầu. Hoặc có thể so sánh và đánh giá chỉ tiêu của mặt hàng này so với mặt hàng khác.
Công thức tính phần trăm thay đổi: Tỷ lệ phần trăm (%) = (Giá trị mới - Giá trị cũ) / Giá trị cũ.
Ví dụ, bạn có bảng dữ liệu chứa số lượng của các mặt hàng trong tháng trước và tháng này. Bạn cần xác định phần trăm thay đổi của các mặt hàng này tại cột D.
Trước hết, bạn tính % thay đổi số lượng Sách giáo khoa tại ô D2 bằng công thức: =(C2-B2)/B2 rồi ấn Enter để nhận kết quả.
Thay vì nhập lại công thức, bạn có thể di chuyển chuột đến ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô đã tính. Sau đó kéo chuột đến hết bảng để hiển thị kết quả cho các sản phẩm còn lại.
Tính phần trăm thay đổi giữa 2 hàng
Phần trăm thay đổi giữa 2 hàng thực chất là phần trăm lũy tiến giữa 2 tháng hoặc 2 năm. Phần trăm lũy tiến hiểu đơn giản là tỷ lệ đạt được sau mỗi lần ghi nhận kết quả. Cách tính này rất hữu ích cho việc đánh giá hiệu quả của một công việc nào đó. Tỷ lệ này sẽ chạy từ 0 và tăng dần cho tới 100% là hoàn thành công việc.
Với cách tính phần trăm lũy tiến, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn tính tổng năng suất tích lũy đạt được sau mỗi ngày tại cột D với công thức: =SUM($C$2:C2).
Trong bước này, bạn cần chú ý cố định điểm bắt đầu là ô C2. Vùng tính tổng sẽ được mở rộng dần ra theo mỗi dòng.
Bước 2: Tính % lũy tiến tại cột E bằng cách chia tổng năng suất tích lũy mỗi ngày cho tổng năng suất (ô C7).
% tích lũy của công việc A ngày 2/5/2023 tại ô E2 =D2/$C$7.
Đến ngày kết thúc (18/5/2023), công việc A sẽ được hoàn thành 100%.
Lưu ý: Mỗi lần tính đều chia cho tổng toàn bộ (ô C7). Để cố định giá trị của ô C7 trong công thức, hãy sử dụng tham chiếu tuyệt đối ($C$7).
Cách tính giá trị của tổng số/ số tiền khi biết tỷ lệ phần trăm trong Excel
Nếu bài toán đã biết trước tỷ lệ phần trăm thì làm thế nào để tìm được giá trị của tổng số hoặc số tiền cuối cùng? Trong trường hợp này, chúng ta sẽ xem qua 2 ví dụ để hiểu rõ hơn về cách tính.
Ví dụ 1: Tìm giá trị từ tổng số và tỷ lệ phần trăm
Đây là bài toán rất hay gặp khi bạn đi mua hàng hoặc ăn uống cần tính thêm % vào giá hiện tại. Nói theo cách đời thường là bạn sẽ phải trả thêm tiền thuế VAT theo quy định của quán.
Ví dụ, bạn đi ăn buffet với giá vé là 119.000 đồng và thêm 10% tiền thuế. Vậy 10% thuế phải trả thêm là bao nhiêu tiền? Nói cách khác, 10% của 119.000 đồng là bao nhiêu?
Ta có công thức tính: Giá trị = Tổng số*Phần trăm. Áp dụng vào công thức, ta có kết quả như hình dưới đây.
Ví dụ 2: Tính tổng theo số lượng và tỷ lệ phần trăm
Bạn mua con gấu bông với giá bán là 319.000 đồng, đã được giảm 12% so với giá gốc. Vậy giá trị ban đầu của con gấu bông này là bao nhiêu?
Vì 12% là chiết khấu của sản phẩm, nên ta sẽ cần khấu trừ nó khỏi 100%. Tức là còn 88% (100% - 12%= 88%). Khi này, bài toán tính phần trăm sẽ chuyển sang tìm giá trị có 88% tương ứng với 319.000 đồng.
Ta có công thức tính: Số tiền / Phần trăm = Tổng số.
Áp dụng công thức trên với dữ liệu thực ta sẽ ra giá gốc của gấu bông là 362.500 đồng.
Như vậy, với tỷ lệ phần trăm cho trước, ta có thể dễ dàng tính ra số tiền cuối cùng cần tìm.
Một số câu hỏi khi thực hiện cách tính phần trăm trong Excel
Trong Excel, tính phần trăm là một tác vụ phổ biến được sử dụng trong nhiều lĩnh vực. Để thực hiện tính toán một cách chính xác, có những câu hỏi cần được hiểu rõ. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi tính phần trăm trong Excel:
- Có hàm tính phần trăm trong Excel không?
Trong Excel, không có hàm tính tỷ lệ phần trăm như các hàm tính toán khác. Bạn phải nhập thủ công giá trị và công thức phù hợp vào Excel để giải bài toán phần trăm.
- Có thể cộng, trừ hai tỷ lệ phần trăm với nhau không?
Trong Excel, bạn có thể cộng và trừ hai tỷ lệ phần trăm với nhau dễ dàng như các phép tính thông thường.
Kết luận
Nắm được các cách tính phần trăm trong Excel bạn có thể nhanh chóng tính ra kết quả chính xác. Từ đó giúp rút ngắn thời gian hoàn thành và nâng cao hiệu quả công việc. Hy vọng những thông tin trong bài viết hữu ích với bạn đọc. Đừng quên chia sẻ bài viết để cho nhiều người biết nữa nhé.
