Nhân lực là tài sản vô giá, sở hữu vai trò cốt lõi to lớn trong từng doanh nghiệp. Theo thời gian, nhu cầu nhân lực thay đổi, thị trường nhân lực cạnh tranh tăng cao, công tác quản trị nhân lực không thể an toàn khi áp dụng những cách thức quản lý truyền thống nữa. Những cải tiến hiệu quả trên khắp thế giới liên tục được cập nhật, nghiên cứu và áp dụng thực tế. Với đặc thù hoạt động nhân lực tại Việt Nam, đây là top 5 xu hướng quản trị nhân lực hiện nay đang được áp dụng mạnh mẽ nhất, mang đến giá trị định hướng phát triển nhân lực lâu dài. MỤC LỤC: 1- Quản trị nhân lực là gì? 2 - Tại sao doanh nghiệp cần quản trị nhân lực 3 - Những vấn đề trong quản trị nhân lực hiện nay 4- Top 5 xu hướng quản trị nhân lực hiện nay 4.1. Chú trọng công tác thu hút nhân tài 4.2. Ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực chuyên nghiệp 4.3. Tận dụng tiện ích từ mạng xã hội 4.4. Thuê đội ngũ gia công bên ngoài 4.5. Liên kết đào tạo theo đặc thù
1- Quản trị nhân lực là gì?
Đứng trên lập trường là một doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý sắp xếp nhân lực cho toàn bộ quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì quản trị nhân lực là việc định hướng, phân bổ, liên kết, điều chỉnh, kiểm soát gắn kết với toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc thu hút, sử dụng và phát triển lực lượng lao động trong tổ chức.
Hiện có rất nhiều lập trường, mỗi lập trường hướng đến một định nghĩa khác nhau. Nhưng tựu chung lại, mục tiêu của quản trị nhân lực chỉ có một, đó là làm thế nào để tăng cường năng lực cống hiến tích cực của từng cá nhân người lao động vào mục tiêu phát triển chung của tổ chức.
2 - Tại sao doanh nghiệp cần quản trị nhân lực
Doanh nghiệp cần quản trị nhân lực vì quản trị nhân lực giúp doanh nghiệp đạt được nhiều mục tiêu trong quá trình phát triển, cụ thể là phát triển đội ngũ nhân sự trong tổ chức :
2.1. Thu hút nhân tài đến với doanh nghiệp
Dù công nghệ phát triển đến đâu, con người vẫn là yếu tố quyết định. Doanh nghiệp dù có nhiều máy móc hiện đại đến mấy, chắc chắn không thể thiếu người lao động. Thực trạng cạnh tranh nhân lực trên thị trường lao động đã minh chứng cho điều này. Mọi doanh nghiệp đều nỗ lực thu hút ứng viên tài năng đến với mình, nếu không quản trị nhân lực tốt, hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng sẽ không đủ mạnh để gây ấn tượng với ứng viên.
2.2. Tuyển đúng người, bố trí đúng việc
Năng lực cá nhân ai cũng có nhưng chỉ có thể phát huy tốt nhất khi được giao nhiệm vụ đúng sở trường. Thông qua cải tiến quản trị nhân lực, các giai đoạn phân tích, đánh giá, sàng lọc dựa trên các tiêu chí nhiệm vụ yêu cầu trở nên chuẩn xác hơn, hạn chế tình trạng tuyển sai phải tái tuyển dụng.
2.3. Đào tạo đúng năng lực còn thiếu
Tất cả vị trí công việc theo thời gian, theo yêu cầu của thị trường đều đòi hỏi người lao động phải phát triển từ kiến thức đến tay nghề. Doanh nghiệp luôn sẵn sàng đào tạo, huấn luyện cho đội ngũ nhân lực của mình nhưng phải đào tạo đúng chứ không thể thấy doanh nghiệp bạn đào tạo gì thì mình cũng áp dụng y chang như vậy. Nhiệm vụ hoạch định và kiểm soát trong quản trị nhân lực sẽ giải quyết vấn đề này.
2.4. Giữ chân nhân tài hiệu quả
Doanh nghiệp không ngại bỏ ra chi phí đào tạo, chỉ ngại nhân viên giỏi rồi lại nhảy sang nơi khác làm việc. Thực trạng chảy máu chất xám khiến nhà quản trị rất đau đầu. Do vậy, công tác quản trị nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp phát triển mối quan hệ gắn kết lâu dài với nhân lực giỏi thông qua việc cập nhật và nghiên cứu các chính sách phúc lợi đãi ngộ phù hợp với doanh nghiệp và mặt bằng thị trường lao động.
3 - Những vấn đề trong quản trị nhân lực hiện nay
Sắp xếp nhân sự để lấp đầy những vị trí công việc trong tổ chức không khó, cái khó là làm sao vừa tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức, vừa bố trí đúng người đúng việc. Chính kỳ vọng này đã thôi thúc doanh nghiệp chấn chỉnh lại hoạt động quản trị nhân lực, trong quá trình đó, nhiều vấn đề bất cập đã được liệt kê để tìm phương án giải quyết:
3.1. Đội ngũ nhân lực thừa hoặc thiếu
Chi phí quản lý nhân lực (lương thưởng, bảo hiểm, phúc lợi...) chiếm tỷ trọng khá cao trong ngân sách của doanh nghiệp. Để tối ưu khoản chi phí này, doanh nghiệp buộc phải duy trì một số lượng nhân sự vừa đủ. Nhưng thế nào là vừa đủ? Tuyển dư thì khi cao điểm vẫn đảm bảo chất lượng làm việc, tuyển thiếu thì tiết kiệm chi phí đó nhưng lúc cần người gấp thì phải làm sao?
3.2. Nhân viên kỳ vọng cao về chính sách đãi ngộ
Lạm phát năm nào cũng diễn ra, vật giá leo thang, chất lượng cuộc sống người lao động bị ảnh hưởng. Những kỳ vọng nâng cao chính sách đãi ngộ luôn là vấn đề được đề cập trong các buổi họp công đoàn. Không nâng phúc lợi thì không giữ được người, nâng phúc lợi thì lại tạo gánh nặng cho ngân sách. Làm thế nào dung hòa tất cả?
3.3. Tỷ lệ chuyển đổi công việc cao
Công nghệ tuyển dụng trực tuyến phát triển mạnh mẽ, việc tìm kiếm một nhu cầu tuyển dụng phù hợp năng lực với mức lương tốt hơn không còn quá khó với những nhân sự giỏi. Mặc dù người lao động cũng muốn ổn định làm việc lâu dài nhưng vì những mục tiêu riêng nên việc nhân viên nhảy việc rất dễ xảy ra. Điều này vừa ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa tạo ấn tượng xấu về hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng, khó thu hút nhân tài.
3.4. Mâu thuẫn nhân sự nội bộ
Nhân sự là mối quan hệ giữa người với người, mỗi người mỗi tính cách, và trong môi trường công việc ai cũng mong muốn lợi ích cao nhất về mình. Điều này dễ dẫn đến những cạnh tranh, mâu thuẫn, xung đột nội bộ. Nếu quản trị nhân lực không hiệu quả, lâu dần sẽ tạo thành một văn hóa doanh nghiệp thiếu văn minh, một môi trường làm việc thiếu lành mạnh.
4- Top 5 xu hướng quản trị nhân lực hiện nay
Những bất cập trên là tình trạng phổ biến xuất hiện trong cách quản trị nhân lực truyền thống. Không hẳn là cách quản trị truyền thống không tốt, mà vì không thể bao quát các khía cạnh nhân sự một cách sâu sắc và chuẩn xác. Muốn cải tổ, cần có những bước tiến mạnh mẽ trong công tác quản trị nhân lực, và đây là 05 xu hướng quản trị nhân lực hiện nay đã và đang khắc phục hiệu quả những bất cập to lớn này:
4.1. Chú trọng công tác thu hút nhân tài
Thu hút nhân tài là chiến lược nhân sự lâu dài, mang tầm vĩ mô. Công tác này khác với tuyển dụng chỉ mang tính tức thời ngắn hạn. Ngày nay, ứng viên có nhiều cơ hội tìm kiếm công việc phù hợp hơn, quyết định ứng tuyển nơi nào không còn tập trung vào thu nhập, vào số lượng nhiệm vụ nữa, mà môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp cũng trở nên vô cùng quan trọng.
Thông qua công nghệ trực tuyến, ứng viên có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về những yếu tố hợp thành thương hiệu nhà tuyển dụng. Vậy thì cũng thông qua công nghệ trực tuyến, doanh nghiệp cần triển khai chiến lược xây dựng hình ảnh, tạo sức hút kéo nhân tài về với doanh nghiệp một cách ổn định và lâu dài.
4.2. Ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực chuyên nghiệp
Quy mô doanh nghiệp tại Việt Nam đã vươn tầm doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn đa ngành nghề. Số lượng nhân sự lên đến vài ngàn người, việc quản trị thủ công trước đây không còn mang lại hiệu quả nữa. Cần một công cụ cho phép nhà quản trị dễ dàng :
-
Lưu trữ khối lượng thông tin lớn, an toàn, bảo mật cao
-
Liên kết dữ liệu đa bộ phận quản trị nhân lực (tuyển dụng, chấm công, tiền lương, phúc lợi, đào tạo...)
-
Truy xuất thông tin chuẩn, nhanh, thuận lợi
-
Cung cấp hỗ trợ nhiều tính năng phân tích, đánh giá, thiết lập báo cáo trực quan
-
Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho đội ngũ quản trị nhân lực...
Tất cả những kỳ vọng này đã được nhà lập trình phần mềm hiện thực hóa thông qua các phần mềm quản lý nhân lực chuyên nghiệp. Nhiều phần mềm có phiên bản miễn phí, tính năng khá ổn cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Chỉ cần ngồi tại nhà, kết nối internet, người quản trị nhân lực đã có thể nắm bắt chuẩn xác tình hình nhân lực tại doanh nghiệp theo nhiều tiêu chí khác nhau.
4.3. Tận dụng tiện ích từ mạng xã hội
Facebook, Twitter, LinkedIn, giờ còn có thêm Tiktok nữa, tất cả đều sở hữu lượng người sử dụng khổng lồ, đa đối tượng, đa ngành nghề. Đây là nền tảng hỗ trợ quảng bá doanh nghiệp cực kỳ hữu ích, cho phép tiếp cận nhiều đối tượng khác nhau, đồng thời còn có thể sở hữu năng lực lan tỏa miễn phí thông qua việc chia sẻ, giới thiệu từ chính các cá nhân sử dụng mạng xã hội.
Đặc biệt, mạng xã hội LinkedIn còn là nơi chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng ứng viên đến từ nhiều quốc gia, nhiều vùng miền. Doanh nghiệp vừa có thể tạo tài khoản để chia sẻ nội dung (tin tuyển dụng, sản phẩm mới, câu chuyện nơi công sở...), quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng, vừa tiếp nhận sự quan tâm từ các ứng viên tiềm năng hoặc chủ động tìm thấy ứng viên phù hợp luôn.
Thế giới mạng muôn màu muôn vẻ, có cái xấu đó nhưng cái tốt cùng to lớn vô cùng. Tận dụng những tiện ích tuyệt vời từ mạng xã hội, công tác quản trị nhân lực của doanh nghiệp sẽ bớt đi rất nhiều gánh nặng về tài chính, công sức, thời gian.
4.4. Thuê đội ngũ gia công bên ngoài
Bạn đang đau đầu về số lượng nhân sự tuyển dụng sao cho không thừa, không thiếu thì đây chính là giải pháp. Ngày nay, thuê ngoài (outsourcing) không còn gói gọn trong việc sản xuất nữa, mà ngay cả những ngành dịch vụ như tuyển dụng, đào tạo cũng đều có dịch vụ thuê ngoài chuyên nghiệp đáp ứng.
Với tiện ích mang tính thời đại này, doanh nghiệp hoàn toàn an tâm về hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh. Phía doanh nghiệp chỉ cần tuyển dụng đội ngũ nhân lực cốt lõi, phụ trách những công việc mang quan trọng, cần bảo mật, và mang tính chất thường xuyên triển khai.
Những nhiệm vụ mang tính thủ tục, chỉ phát sinh trong một khoảng thời gian ngắn, cần những chuyên viên nghiệp vụ giỏi... hoàn toàn có thể sở hữu bất cứ lúc nào thông qua các hợp đồng thuê gia công bên ngoài. Hàng loạt bất cập đã được giải quyết:
-
Tiết kiệm chi phí nhân lực (lương thưởng, phúc lợi...) vì không phải duy trì đội ngũ nhân sự cồng kềnh khi cường độ làm việc thấp.
-
Tiết kiệm chi phí đào tạo nhân lực giỏi (nhưng ít khi cần năng lực giỏi này), không lo bị chảy máu chất xám
-
Tiết kiệm thời gian cho những công việc thủ tục, tập trung năng lực cho những chiến lược phát triển cốt lõi
-
Học hỏi nhiều kỹ thuật, năng lực quản trị nhân lực tiên tiến từ các đơn vị dịch vụ thuê ngoài. Không phải tốn thời gian, chi phí để trải nghiệm và rút ra bài học kinh nghiệm.
4.5. Liên kết đào tạo theo đặc thù
Với mong muốn chủ động nguồn nhân lực đáp ứng công việc nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp đã liên kết với các trường đại học, cao đẳng. Tuyển sinh và đào tạo theo giáo trình do chính doanh nghiệp biên soạn. Doanh nghiệp sẽ cấp học bổng, tài trợ học phí và tuyển dụng tất cả sinh viên ngay sau khi tốt nghiệp. Xu hướng này vừa đảm bảo công tác giải quyết việc làm cho địa phương, vừa giúp doanh nghiệp an tâm chất lượng nhân viên trong tương lai, không phải tốn thời gian đào tạo lại.
Top 5 xu hướng quản trị nhân lực hiện nay có thể nói là yếu tố chắc chắn sẽ diễn ra, là yêu cầu chắc chắn các doanh nghiệp cần áp dụng nếu muốn thu hút và giữ chân nhân tài cho tổ chức. Mỗi doanh nghiệp mỗi năng lực khác nhau, không nhất thiết phải tiến hành cùng lúc cả 05 chiến lược theo 05 xu hướng trên. Quân sư TalentBold đã sắp xếp 05 xu hướng theo thứ tự mức độ áp dụng từ dễ đến khó, từ chi phí đầu tư thấp đến cao, doanh nghiệp hoàn toàn có thể linh động lựa chọn cải tiến theo xu hướng phù hợp nhất. Tích tiểu thành đại, hoạt động quản trị nhân lực của doanh nghiệp sẽ luôn sở hữu lợi thế cạnh tranh vượt trội.
- Chi tiết liên hệ: Talentbold - We bold your talents Hotline: 077 259 1080 Mail: sales@talentbold.com Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet