Hàm DATE trong Excel là gì? Hàm DATE dùng để làm gì?

Hàm Date trong Excel là một hàm tích sẵn trong phần mềm Excel. Hàm này được sử dụng để tạo ra một giá trị ngày trong Excel dựa trên các đối số ngày, tháng, năm đã được cung cấp sẵn. Việc sử dụng hàm DATE trong Excel đem lại cho bạn rất nhiều lợi ích như sau:

Công thức hàm DATE trong Excel

Công thức hàm DATE trong Excel như sau: =DATE(year, month,day) vào ô cần xuất kết quả. Trong đó, year là số chỉ số năm, month là số chỉ số tháng, day là số chỉ số ngày. Lưu ý khi tính ngày tháng năm trong Excel:

Những cách dùng hàm DATE trong Excel

Để dễ hiểu và hình dung được cách áp dụng hàm DATE trong Excel như thế nào, bạn có thể xem ví dụ dưới đây:

Cách dùng hàm DATE trong Excel để thay đổi định dạng ngày, tháng, năm

Đây là cách áp dụng rõ ràng và dễ nhất của hàm DATE trong Excel. Trước khi sử dụng, bạn nên đổi định dạng Number sang Date trước. Khi bạn gõ cú pháp =DATE(2023,5,30) vào ô bất kỳ và nhấn Enter.Bảng tính Excel sẽ trả về kết quả bạn đã chọn định dạng đó. Tùy vào cách định dạng khác nhau sẽ trả về kết quả định dạng khác nhau.

Dùng hàm DATE để trả lại một ngày dựa trên các giá trị trong các ô khác

Hàm DATE rất hữu ích cho việc tính ngày, tháng, năm được lấy từ ô khác. Khi bạn đã có sẵn các số liệu từ mỗi ô, bạn chỉ cần nhập cú pháp =DATE(A2,A3,A4) thì bảng tính Excel.Lúc này, bảng tính sẽ trả về kết quả như hình dưới đây. Lưu ý: Để có thể sử dụng hàm DATE mà không phải mắc những lỗi ngoài ý muốn thì bạn hãy đổi định dạng ngày tháng trong Excel trước nhé!

Cách dùng hàm DATE trong Excel để cộng trừ ngày

Microsoft Excel lưu trữ các ngày như là một chuỗi số và hoạt động trên những con số trong các công thức tính toán. Đó là lý do tại sao khi bạn muốn cộng hoặc trừ một số ngày, bạn cần chuyển đổi ngày đó sang số thứ tự đầu tiên bằng việc sử dụng hàm DATE. Sau đây là ví dụ cụ thể:Cú pháp: =DATE( 2015, 5, 20) + 16. Công thức này sẽ trả về kết quả ngày 5 tháng 6 năm 2015. Cú pháp: =DATE(2015, 5, 20) - 16. Công thức này sẽ trả về kết quả ngày 4 tháng 5 năm 2015. Cú pháp: =TODAY() - NGÀY (2015,5,20). Đây là công thức tính số ngày nằm giữa ngày hiện tại và một ngày mà bạn chỉ định. Nếu bạn cộng hoặc trừ hai ngày đã được lưu trữ ở 2 ô, công thức đơn giản là = A1+B1 hoặc A1-B1.

Sử dụng hàm DATE trong định dạng có điều kiện (chuyển màu)

Đối với trường hợp bạn không chỉ tính toán mà còn muốn đánh dấu ngày tháng trong bảng tính, bạn có thể tạo tạo quy tắc định dạng có điều kiện để dễ phân biệt dựa trên hàm DATE. Một ví dụ ở đây: Bạn có một danh sách ngày trong cột A và bạn muốn tô màu ca...

Cách áp dụng hàm DATEDIF trong Excel

Hàm DATEDIF là hàm dùng để xác định khoảng thời gian giữa hai thời điểm mà bạn muốn xác định. Nếu ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc thì sẽ cho ra kết quả là #NUM!. Hàm DATEDIF không có một công thức nào nhất định. Vậy nên dưới đây là một số ví dụ để các bạn có thể hiểu sâu hơn về công thức.

Công thức tính số ngày chênh lệch của hàm DATEDIF

Ở đây mình có ngày bắt đầu là 03/01/2016 và ngày kết thúc 06/05/2016. Các chỉ số A2, B2 lần lượt là ngày bắt đầu, và ngày kết thúc. Công thức của ví dụ trên: =DATEDIF(A2,B2,”d”). Tương đương với chỉ số A2 là ngày bắt đầu, còn B2 là ngày kết thúc. “d” là chỉ số trả về số ngày chênh lệch. Bạn chỉ cần nhập công thức tương tự như trên là sẽ ra kết quả. Lưu ý: Khi dùng hàm DATEDIF, các chỉ số ngày bắt đầu và kết thúc nên chuyển sang định dạng DATE. Còn cột chứa kết quả thì để định dạng NUMBER thì mới ra kết quả như hình trên.

Công thức tính số tuần chênh lệch với hàm DATEDIF trong Excel

Tương tự với cách làm trên, mình cũng có ngày bắt đầu là 03/01/2016 và ngày kết thúc 06/05/2016.Công thức: DATEDIF(A2,B2,”D”)/7. Kết quả sẽ cho ra ở ô C3 và “d” trả về số ngày. Tuy nhiên, ở công thức này ta có thêm /7 ở sau để tìm ra số tuần chênh lệch giữa 2 khoảng thời gian trên (vì 1 tuần có 7 ngày).Lưu ý: Kết quả này cần định dạng lại vì có thể sẽ hiện ra số thập phân. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp CTRL +1 sẽ hiện ra bảng và chọn lại định dạng hiện 2 chữ số thập phân.

Công thức tính số tháng chênh lệch trong Excel

Giống với cách tính chênh lệch ngày trong Excel, thì việc tính số tháng chênh lệch cũng như thế. Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”m”).Tuy nhiên, trong công thức sẽ thay “d” bằng “m”. Chỉ số ô A2 là ngày bắt đầu, còn ô B2 là ngày kết thúc. “m” là chỉ số trả về số tháng chênh lệch.

Công thức tính số năm chênh lệch với hàm DATEDIF trong Excel

Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”y”). Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 và ngày kết thúc ở ô B2. Kết quả cho ra ở ô C3. “y” trả về số năm chênh lệch giữa hai ngày. Kết quả cho ví dụ trên là 0.

Các lỗi thường gặp khi dùng hàm DATE trong Excel

Dưới đây là một số lỗi bạn thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel:

Kết luận

Hàm DATE trong Excel là một trong những hàm thông dụng và được áp dụng nhiều trong thực tiễn. Hy vọng những thông tin mà chúng mình cung cấp sẽ giúp bạn thành công trong các tình huống cần dùng đến hàm này. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích thì hãy chia sẻ để mọi người cùng biết nè!