Cách tra cứu người phụ thuộc của cá nhân online và trực tiếp

Để giảm bớt gánh nặng cho người nộp thuế, Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14(1) của Quốc hội đã quy định, tăng mức giảm trừ gia cảnh đối với mỗi người phụ thuộc lên mức 4,4 triệu đồng/năm. Bên cạnh đó, Bộ luật Lao động 2019 cũng đã điều chỉnh độ tuổi nghỉ hưu, mở rộng đối tượng hưởng giảm trừ gia cảnh.

Để được hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh khi cha mẹ hoặc người phụ thuộc đáp ứng các điều kiện cụ thể về thu nhập và tình trạng lao động, người nộp thuế cần đăng ký mã số thuế (MST) cho người phụ thuộc.

Mã số thuế người phụ thuộc không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh mà còn là công cụ quản lý thuế hiệu quả của cơ quan thuế. Việc tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc là một bước quan trọng để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời trong quá trình quyết toán thuế.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết 4 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mới nhất, nhằm hỗ trợ người nộp thuế và doanh nghiệp trong việc nắm bắt và tuân thủ các quy định thuế một cách hiệu quả.

Tổng quan về người phụ thuộc

Trước khi đi sâu vào cách kiểm tra thông tin người phụ thuộc, chúng ta cần hiểu rõ khái niệm và tìm hiểu về những đối tượng được xét là người phụ thuộc và mức giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc.

Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc là cá nhân mà người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có trách nhiệm nuôi dưỡng. Đối tượng này có thể là con cái, vợ/chồng, cha mẹ, anh chị em ruột, ông bà, cô dì chú bác ruột, cháu ruột và các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.

Việc tra cứu MST người phụ thuộc rất quan trọng vì nó giúp người nộp thuế được hưởng giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN. Mỗi người phụ thuộc đủ điều kiện sẽ giúp giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng khỏi thu nhập chịu thuế của người nộp thuế, từ đó giảm gánh nặng tài chính.

Ví dụ, anh Hùng có thu nhập chịu thuế hàng tháng là 20 triệu đồng. Anh Hùng có một con 9 tuổi tuổi và cha mẹ già không có thu nhập. Cả ba người này đều được coi là người phụ thuộc.

Như vậy, anh Hùng sẽ được giảm trừ gia cảnh tổng cộng 24,2 triệu đồng/tháng, bao gồm 11 triệu đồng cho bản thân và 13,2 triệu đồng cho ba người phụ thuộc (4,4 triệu đồng cho mỗi người). Điều này có nghĩa là anh Hùng chỉ phải tính thuế thu nhập cá nhân trên phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi khoản giảm trừ gia cảnh, giúp anh tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.

Điều kiện để người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ gia cảnh

Người nộp thuế cần xác định và đăng ký đúng đối tượng người phụ thuộc để hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC, các đối tượng tuân thủ các điều kiện cụ thể sau đây sẽ được tính là người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh:

Đối tượng

Điều kiện

Ví dụ minh họa

Con cái

• Con dưới 18 tuổi (tính đủ tháng).
• Con từ 18 tuổi trở lên đang học tập tại Việt Nam hoặc nước ngoài và không có thu nhập hoặc thu nhập thấp.
• Con bất kỳ tuổi nào nếu bị khuyết tật và không có khả năng lao động.

• Bé B là con của chị C, 15 tuổi.
• Anh D có con là sinh viên đại học, không có thu nhập.
• Anh E có con 20 tuổi bị khiếm thính từ nhỏ, không có khả năng lao động.

Vợ/chồng

Vợ hoặc chồng không có thu nhập hoặc có thu nhập thấp.

Anh F có vợ ở nhà làm nội trợ, không có thu nhập.

Cha mẹ

Cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, cha mẹ vợ/chồng nếu không có thu nhập hoặc có thu nhập thấp.

Chị G đang nuôi dưỡng cha mẹ già 80 tuổi, không có thu nhập.

Các cá nhân khác

Anh chị em ruột, ông bà, cô dì chú bác ruột, cháu ruột, và các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng, không có thu nhập hoặc có thu nhập thấp.

Anh H đang nuôi dưỡng em trai ruột 12 tuổi.

Lưu ý:

• Thu nhập thấp: Được hiểu là có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1 triệu đồng.
• Giấy tờ chứng minh: Cần có các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và tình trạng thu nhập như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận khuyết tật, giấy xác nhận học tập, hoặc giấy xác nhận không nơi nương tựa.

Mã số thuế người phụ thuộc là gì?

Mã số thuế người phụ thuộc là một chuỗi gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp, dùng để xác định và định danh những người phụ thuộc của cá nhân nộp thuế. Mã số này giúp hỗ trợ xác nhận tình trạng nộp thuế thu nhập cá nhân của NNT, từ đó đảm bảo các quy định về khấu trừ và giảm trừ thuế được thực hiện chính xác theo quy định pháp luật.

Lợi ích của mã số thuế người phụ thuộc:

• Giúp cơ quan thuế thuận tiện theo dõi và quản lý thông tin người phụ thuộc của người nộp thuế hiệu quả.
• Đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quá trình thu thuế.
• Hỗ trợ phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận thuế hoặc vi phạm nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nước.
• Đơn giản hóa quá trình giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế, tạo điều kiện thuận lợi trong việc tính toán thuế.

Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu thêm bài viết về mã số doanh nghiệp là gì để thấy được sự liên quan giữa mst người phụ thuộc và mst công ty

Tại sao nên tra cứu mã số thuế người phụ thuộc?

Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là một bước quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp quản lý tài chính và thuế một cách hiệu quả. Dưới đây là những lý do cụ thể tại sao việc này lại cần thiết:

Đối tượng

Lý do

Cá nhân

• Kiểm tra thông tin thuế: Giúp cá nhân kiểm tra và xác nhận thông tin liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế của mình.
• Chính xác kê khai thuế: Đảm bảo tính chính xác khi kê khai thuế, quyết toán hay hoàn thuế.
• Hiểu rõ quy định thuế: Giúp cá nhân hiểu rõ hơn về các quy định và ưu đãi thuế liên quan đến người phụ thuộc, từ đó tận dụng chính sách giảm trừ một cách hiệu quả.
• Giảm gánh nặng tài chính: Tận dụng các chính sách giảm trừ gia cảnh để giảm bớt gánh nặng tài chính, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính cá nhân.

Thêm vào đó, trong quá trình tra cứu mã số thuế (MST) của người phụ thuộc, cá nhân cũng có thể kiểm tra mã số thuế của chính mình để xác minh tính chính xác và hợp pháp của thông tin thuế, đặc biệt nếu có bất kỳ thay đổi nào trong khi cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân.

Doanh nghiệp

• Quản lý nhân sự và tài chính: Cung cấp thông tin chính xác về tình trạng nộp thuế của nhân viên, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn.
• Chuẩn bị quyết toán thuế: Giúp doanh nghiệp chuẩn bị và hoàn thiện quy trình kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của nhân viên một cách chính xác, tránh rủi ro pháp lý và tài chính.
• Giảm trừ thuế: Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc giúp giảm bớt gánh nặng tài chính thông qua các chính sách giảm trừ thuế.

Ngoài ra, việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự và tài chính hiệu quả, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị quyết toán thuế chính xác. Để đảm bảo tính chính xác, cũng cần kiểm tra mã số thuế của công ty thường xuyên.

Bên cạnh đó, việc tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc còn mang lại lợi ích cho đối tượng là hộ gia đình, góp phần quản lý tài chính và thuế hiệu quả, đồng thời giúp giảm thiểu các rủi ro pháp lý và tài chính.

Vậy kiểm tra mã số thuế hộ kinh doanh như thế nào để đảm bảo sự chính xác và đầy đủ thông tin? Xem ngay bài viết của chúng tôi để hiểu rõ hơn.

Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh chóng, chính xác

Hãy cùng khám phá 4 cách đơn giản để tra mã số thuế người phụ thuộc một cách nhanh chóng và chính xác. Bằng các cách này, cá nhân tự tra cứu người phụ thuộc nhanh chóng, đảm bảo thông tin về thuế được xử lý chính xác giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

Để tra cứu mã số người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Xác định trường hợp của bạn:
  • Nếu bạn đã từng tính giảm trừ gia cảnh: Đến Cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập, nơi phát sinh đăng ký người phụ thuộc.
  • Nếu bạn chưa từng tính giảm trừ gia cảnh: Tra cứu tại Tổng cục Thuế hoặc Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng.
• Bước 2: Thực hiện tra cứu tại cơ quan thuế:
  • Đối với trường hợp đã tính giảm trừ gia cảnh: Mang theo CMND hoặc CCCD khi đến cơ quan thuế.
  • Đối với trường hợp chưa từng tính giảm trừ gia cảnh: Mang theo giấy tờ tùy thân và đến Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế tại nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú tạm vắng.

Lưu ý: Đảm bảo bạn mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết và kiểm tra trước thông tin về địa chỉ và giờ làm việc của cơ quan thuế để thuận tiện trong việc tra cứu mã số thuế.

Tra cứu MST người phụ thuộc online qua hệ thống thuế điện tử

Để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online qua hệ thống thuế điện tử, bạn có thể tuân thủ các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web hệ thống thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn.
• Bước 2: Tại Trang chủ, chọn mục “Doanh Nghiệp” và sau đó chọn “Đăng nhập”.

• Bước 3: Bạn sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp để đăng nhập vào hệ thống.

• Bước 4: Tiếp theo, chọn mục “Khai Thuế” > “Tra cứu thông báo” để tiến hành tra cứu MST người phụ thuộc.

Trong danh sách hiển thị các “Loại thông báo”, bạn chọn mục “Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, và nhấn “Tra cứu”.

• Bước 5: Kết quả về MST người phụ thuộc sẽ được hiển thị trên màn hình, bạn có thể tải về để xem thông tin chi tiết.

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online qua App Etax Mobile trên điện thoại

Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, chỉ cần một vài bước đơn giản trên điện thoại di động, bạn có thể dễ dàng kiểm tra mã số thuế người phụ thuộc mọi lúc mọi nơi. Sau đây là hướng dẫn cách tra cứu người phụ thuộc thông qua ứng dụng Etax Mobile:

• Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Etax Mobile trên điện thoại từ cửa hàng ứng dụng
• Bước 2: Đăng ký tạo tài khoản bằng mã số thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế.
• Bước 3: Mở ứng dụng và chọn mục “Tra cứu người phụ thuộc” từ menu chính.
• Bước 4: Nhấn vào “Thông tin người phụ thuộc” để hiển thị các thông tin chi tiết về người phụ thuộc đã được đăng ký.

Tra cứu thông tin người phụ thuộc qua phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK

Ngoài các cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên, bạn còn có thể thực hiện thông qua phần mềm hỗ trợ khai thuế HTKK trên máy tính, cụ thể như sau:

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ khai thuế HTKK và đăng nhập vào tài khoản của mình.
• Bước 2: Trong giao diện chính của phần mềm, click chọn “Tra cứu” và sau đó chọn “Tra cứu thông báo”.
• Bước 3: Lựa chọn loại thông báo là “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn “Tra cứu”.

Lúc này, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn có thể chọn tải về để lưu trữ thông tin một cách thuận tiện.

Một số lưu ý khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Khi tiến hành tra cứu mã số thuế người phụ thuộc, cần chú ý các điều sau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình:

• Không sử dụng mã số thuế của người khác: Tránh sử dụng mã số thuế người phụ thuộc của người khác cho mục đích cá nhân không rõ ràng hoặc không đúng đắn. Việc này không chỉ là vi phạm pháp luật mà còn có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng về mặt tài chính và pháp lý.
• Điền thông tin rõ ràng, chính xác: Đảm bảo rằng bạn nhập đúng thông tin cá nhân vào hệ thống khi thực hiện tra cứu. Điều này giúp hiển thị kết quả nhanh chóng và giảm nguy cơ phát sinh lỗi trong quá trình xử lý thông tin.
• Kiểm tra tình trạng nộp thuế: Nếu bạn không nộp thuế trong thời gian dài hoặc có nợ thuế, mã số thuế có thể bị khóa và không hiển thị kết quả tra cứu. Trong trường hợp này, cần liên hệ với chi cục thuế địa phương để được hỗ trợ và giải quyết vấn đề.
• Khi mã số thuế trùng với số giấy tờ tùy thân: Trong trường hợp mã số thuế người phụ thuộc trùng với CMND/CCCD, bạn vẫn có thể sử dụng mã số thuế (MST) để kê khai và giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, nếu phát hiện trùng lặp thông tin giấy tờ tùy thân, hãy liên hệ ngay với chi cục thuế địa phương để được hỗ trợ và giải quyết sự cố một cách chính xác và nhanh chóng.

Việc tra cứu người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh không chỉ giúp cá nhân nắm bắt thông tin quan trọng về nộp thuế một cách chính xác, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kê khai, quyết toán và hoàn thuế TNCN của họ.

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức khi làm quyết toán thuế cuối năm, dịch vụ hoàn thuế TNCN của Dịch Vụ Thuế 24h là giải pháp hữu ích giúp bạn xử lý tất cả các thủ tục phức tạp liên quan đến thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ tư vấn ngay!

Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói tại Dịch Vụ Thuế 24h

Dịch Vụ Thuế 24h là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thuế và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế cho cá nhân và doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy, hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề thuế phức tạp.

Một trong những dịch vụ hàng đầu của chúng tôi là dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói. Chúng tôi không ngừng đổi mới và phát triển với mục tiêu đem đến những trải nghiệm tốt nhất và sự hài lòng cho mỗi khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

Dưới đây là các cam kết dịch vụ của chúng tôi đối với khách hàng:

• Đội ngũ chuyên viên tư vấn chi tiết, tận tâm về các quy định và thủ tục liên quan đến hoàn thuế, giúp khách hàng nắm rõ và hiểu biết về quá trình hoàn thuế.
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và thông tin cần thiết để thực hiện quy trình hoàn thuế một cách chính xác và hiệu quả.
• Theo dõi sát sao tiến trình hoàn thuế và xử lý mọi vấn đề phát sinh để đảm bảo quy trình diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
• Cam kết 100% hoàn tất thủ tục hoàn thuế trong thời hạn đã thỏa thuận.
• Báo giá minh bạch và cam kết không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng.

Bên cạnh đó, Dịch Vụ Thuế 24h xây dựng bảng giá cụ thể và linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và điều kiện của từng khách hàng. Mời bạn tham khảo bảng giá dịch vụ hoàn thuế TNCN của chúng tôi:

Trường hợp

Phí dịch vụ

Người lao động quốc tịch Việt Nam chỉ phát sinh thu nhập duy nhất tại Việt Nam

800.000 đồng/hồ sơ

Người lao động nước ngoài có thu nhập duy nhất tại Việt Nam

1.500.000 đồng/hồ sơ

Người lao động quốc tịch Việt Nam và người lao động nước ngoài có phát sinh thu nhập toàn cầu

Thỏa thuận

*Chi phí trên có thể thay đổi tùy vào yêu cầu và trường hợp cụ thể của khách hàng. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp và báo giá chính xác!

Câu hỏi thường gặp về tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Doanh nghiệp bị đóng mã số thuế trong trường hợp nào?

Doanh nghiệp có thể bị đóng mã số thuế, hay còn gọi là khóa mã số thuế, trong một số tình huống cụ thể. Cụ thể, khi nào doanh nghiệp bị đóng mã số thuế? Có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

• Khi cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
• Khi nhận thông báo thu hồi giấy phép kinh doanh
• Khi thực hiện các thủ tục như giải thể, chia tách, sáp nhập công ty,…

Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc để làm gì?

Mục đích của việc đăng ký mã số thuế người phụ thuộc là để xác định và đặt danh tính cho người phụ thuộc của một cá nhân. Qua đó, cá nhân nộp thuế có thể được hưởng các chính sách giảm trừ gia cảnh, giúp giảm bớt số thuế phải nộp khi kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc năm 2024 là bao nhiêu?

Mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc năm 2024 là 4,4 triệu đồng/tháng, theo quy định tại Điều 1 Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14.

Cụ thể, thời gian áp dụng từ 01/07/2020, tương ứng với kỳ tính thuế năm 2020, mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm), và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết 4 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc theo quy định mới nhất. Việc tra cứu này không chỉ giúp bạn hiểu rõ về quy định và các ưu đãi thuế liên quan đến gia cảnh, mà còn đảm bảo tính chính xác khi kê khai và quyết toán thuế.

Để việc nộp thuế của bạn trở nên dễ dàng hơn, Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói. Chúng tôi cam kết tư vấn, hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong việc giải quyết các vấn đề thuế một cách hiệu quả nhất!

*Nguồn tham khảo:

(1) https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-quyet-954-2020-UBTVQH14-dieu-chinh-muc-giam-tru-gia-canh-cua-thue-thu-nhap-ca-nhan-444106.aspx