Phỏng vấn sơ bộ là gì? Doanh nghiệp và ứng viên thu hoạch được gì?

Phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp, nhằm lựa chọn “đúng người đúng việc”. Để đánh giá ứng viên đó có phù hợp với công việc tuyển dụng hay không, nhà tuyển dụng cần thực hiện nhiều cuộc phỏng vấn khác nhau để đưa ra quyết định cuối cùng. Trong đó, phỏng vấn sơ bộ được đánh giá là buổi phỏng vấn đầu tiên và cần thiết nhất. Vậy trong cuộc phỏng vấn này, nhà tuyển dụng và ứng viên sẽ thu hoạch được những điều gì?

Phỏng vấn sơ bộ là gì?

Phỏng vấn sơ bộ là buổi gặp gỡ đầu tiên giữa các nhà tuyển chọn với các ứng viên. Bước này nhằm xác lập mối quan hệ giữa người xin việc và người sử dụng lao động. Đồng thời bước này cũng xác định được những cá nhân có những tố chất và khả năng phù hợp với công việc.

Thông thường, thời gian dành cho buổi phỏng vấn sơ bộ chỉ kéo dàitừ 5 đến 10 phút. Đây là buổi phỏng vấn được sử dụng nhằm loại bỏ ngay những ứng viên không đạt tiêu chuẩn, hoặc yếu kém rõ rệt hơn các ứng viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra.

Buổi phỏng vấn sơ bộ có thể thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau. Chẳng hạn như: thực hiện thông qua điện thoại, thư tín hoặc các công cụ trên internet. Thậm chí có thể mời các ứng viên đến công ty/ doanh nghiệp tham gia buổi phỏng vấn ngắn cùng bộ phận tuyển dụng của công ty.

>>> Tin liên quan: Phỏng vấn chuyên sâu là gì? Xây dựng thông tin cần đạt được giữa 2 Bên

Doanh nghiệp và ứng viên sẽ đạt được gì trong buổi phỏng vấn sơ bộ?

Dưới đây là LIST các yếu tố, thông tin mà doanh nghiệp/ Nhà tuyển dụng và ứng viên mong muốn đạt được trong buổi phỏng vấn sơ bộ.

Doanh nghiệp

• Yêu cầu ứng viên điền những dữ liệu còn thiếu vào hồ sơ ứng tuyển.
• Xác thực những điểm còn nghi ngờ, chưa rõ ràng trong hồ sơ ứng tuyển.

• Gặp gỡ trực tiếp để đánh giá hình dáng, tướng mạo, giọng nói của ứng viên.

• Trình độ và kĩ năng của họ ở mức độ nào? Thái độ của họ với công việc, với mọi người xung quanh (ứng cử viên khác, người phỏng vấn…) trong lần gặp đầu tiên.
• Thông qua các bài kiểm tra để biết được khả năng tư duy, sự quan tâm về xã hội, tính cách ứng viên.

• Sự trung thực.
• Sự tự tin của ứng viên.

Ứng viên

• Gây ấn tượng trong lần đầu tiên gặp mặt.

• Nhận biết tổng quan về thực tế doanh nghiệp: cơ sở vật chất, các nhân viên công ty, văn hóa công ty,…

• Nhận ra công việc phù hợp với bản thân hay không? Phát hiện những điểm cần cải thiện cho phù hợp.

Xem thêm

• Phỏng vấn là gì? Bỏ túi quy trình 4 bước phỏng vấn cơ bản
• Cẩm nang tuyển dụng và 8 bước tuyển dụng nhân sự